Algemene voorwaarden

Op alle handelingen van de ‘Peter van der Steege (Holding)’ zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing. “Peter van der Steege” is een merknaam van Peter van der Steege (Holding).

1 – Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Algemene Voorwaarden: Deze Algemene Voorwaarden, ongeacht de vorm waarin deze kenbaar worden gemaakt.
Designbureau: Peter van der Steege (Holding) vestiging houdend aan de Noorderhaven 46 te Groningen en geregistreerd bij de KvK onder nr 55563023), die de opdracht heeft aanvaard of een aan een opdracht voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht.
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die met Peter van der Steege (Holding) opdracht een Overeenkomst heeft gesloten.
Dienst(en): Alle werkzaamheden die voorwerp zijn van de Overeenkomst of een andere rechtshandeling in de relatie tussen Peter van der Steege (Holding) en Opdrachtgever.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Peter van der Steege (Holding) op grond waarvan Peter van der Steege (Holding) Diensten aan Opdrachtgever levert.
Intellectuele Eigendomsrechten: Alle rechten van intellectueel eigendom en daarmee verwante rechten, zoals auteursrecht, merkrecht, octrooirecht, modelrecht, handelsnaamrecht, databankrecht en naburige rechten.
Toeleverancier: Produktiebedrijven en andere tussenpartijen die als doel hebben het verveelvoudigen en/of het openbaarmaken van het ontwerp dat is vervaardigd / voorbereid door Peter van der Steege (Holding).

2 – Offerte en Overeenkomst

2.1 Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de offertes en Overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Peter van der Steege (Holding) en de Opdrachtgever.

2.2 Offertes en Overeenkomsten

Alle mondelinge en schriftelijke aanbiedingen en de daarmee samenhangende offertes van Peter van der Steege (Holding) zijn vrijblijvend en kunnen slechts zonder afwijkingen worden aanvaard. Alle opgegeven prijzen zijn in Euro, exclusief BTW.

2.3 Bevestiging offerte

Uitgebrachte offertes dienen door de Opdrachtgever te worden bevestigt en/of gesigneerd alvorens met het uitvoeren van de opdracht zal worden begonnen. Mondelinge afspraken binden pas nadat deze schriftelijk zijn bevestigd.

3 – De uitvoering van de Overeenkomst

3.1 Verstrekken van gegevens

Peter van der Steege (Holding) zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. De Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen wat redelijkerwijs nodig is om een tijdige en juiste levering mogelijk te maken.

3.2 Gebruik van Toeleveranciers en derden

Peter van der Steege (Holding) heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

3.3 Openbaarmaking en verveelvoudiging

Alvorens tot openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste proef of het laatste prototype te controleren en goed te keuren.

3.4 Termijn van levering

Overeengekomen termijnen zijn nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding dient de Opdrachtgever Peter van der Steege (Holding) schriftelijk in gebreke te stellen met een redelijke hersteltermijn.

3.5 Fase goedkeuringen

De in onze projectomschrijving opgenomen projectfasen bouwen op elkaar voort. Verzoeken om heropening van een eerder goedgekeurde fase vereisen een wijzigingsopdracht met aanpassingen in zowel budget als tijd.

3.6 Inzet van AI-tools

Bij de uitvoering van de opdracht maak ik gebruik van AI-tools als sparring- en productiehulpmiddel. De eindredactie en creatieve verantwoordelijkheid liggen altijd bij mij.

4 – Intellectuele Eigendomsrechten

4.1 Intellectuele Eigendomsrechten

De Intellectuele Eigendomsrechten op alle Diensten die Peter van der Steege (Holding) in het kader van de Overeenkomst ter beschikking stelt, blijven berusten bij het Designbureau, of bij de derde van wie Peter van der Steege (Holding) het recht heeft verkregen.

4.2 Naamsvermelding

Peter van der Steege (Holding) is te allen tijde gerechtigd om het ontwerp te signeren en/of zijn naam te laten vermelden. Zonder voorafgaande toestemming is het de Opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam openbaar te maken.

5 – Gebruik en licentie

5.1 Het gebruik

Wanneer de Opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen, verkrijgt hij daarmee het uitsluitend recht tot gebruik van het ontwerp overeenkomstig de bestemming zoals overeengekomen bij de opdracht.

5.2 Wijzigingen

Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Peter van der Steege (Holding) veranderingen in de ontwerpen aan te (laten) brengen.

5.3 Eigen promotie

Zolang hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt, heeft Peter van der Steege (Holding) de vrijheid om het ontwerp en/of het concept te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.

6 – Honorarium

6.1 Honorarium en bijkomende kosten

Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Peter van der Steege (Holding) voor de uitvoering van de opdracht maakt en die niet vallen onder de normale overheadkosten voor vergoeding in aanmerking.

6.2 Honorarium bij gewijzigde opdracht

Indien Peter van der Steege (Holding) door een gewijzigde of foutieve opdracht genoodzaakt is meer werkzaamheden te verrichten, zullen deze apart worden gehonoreerd.

7 – Betalingsvoorwaarden

7.1 Betalingsverplichting

Tenzij anders is overeengekomen, dient de Opdrachtgever te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding is de Opdrachtgever een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente verhoogd met ten minste 2%. Buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op ten minste 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 500,– exclusief BTW.

7.2 Periodieke betalingen

Peter van der Steege (Holding) heeft het recht, gedurende een opdracht, tot op dat moment verrichte werkzaamheden naar redelijkheid in rekening te brengen.

7.3 Opschorting

Bij het niet nakomen van betalingsverplichtingen worden alle binnen de Overeenkomst aan de Opdrachtgever overgedragen rechten opgeschort.

8 – Herroepen en beëindigen opdracht

8.1 Herroepen opdracht

Wanneer de Opdrachtgever een schriftelijk verstrekte opdracht herroept, dient hij het volledige honorarium alsmede alle bijkomende kosten te voldoen.

8.2 Duurovereenkomsten

Duurovereenkomsten gelden voor onbepaalde tijd tenzij anders overeengekomen en kunnen slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van ten minste drie maanden.

8.3 Beëindigen opdracht

Peter van der Steege (Holding) heeft het recht om een opdracht neer te leggen bij van zijn wil onafhankelijke omstandigheden, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

9 – Aansprakelijkheid

9.1 Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Peter van der Steege (Holding) voor schade is altijd beperkt tot het bedrag van het toekomende honorarium. Peter van der Steege (Holding) is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst en gemiste besparingen.

9.2 Garantie geleverde materialen

De Opdrachtgever vrijwaart Peter van der Steege (Holding) voor aanspraken t.a.v. auteursrechten betreffende door de Opdrachtgever verstrekte materialen.

9.3 Wijze van levering; eigendomsvoorbehoud

Iedere levering geschiedt onder voorbehoud van de eigendom daarvan totdat de Opdrachtgever al hetgeen heeft voldaan waartoe hij uit hoofde van de Overeenkomst is gehouden.

10 – Vrijwaring

10.1 Vrijwaring van derden

De Opdrachtgever vrijwaart Peter van der Steege (Holding) voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Peter van der Steege (Holding) toerekenbaar is.

11 – Garanties

11.1 Gebruik binnen Nederland

De door Peter van der Steege (Holding) te leveren zaken voldoen aan de gebruikelijke eisen en normen die daaraan op het moment van levering redelijkerwijs gesteld kunnen worden.

11.2 Duur garantie

De garantie geldt voor een periode van 6 maanden na levering, tenzij uit de aard van het geleverde anders voortvloeit of partijen anders zijn overeengekomen.

11.3 Opschorting garantie

Iedere vorm van garantie komt te vervallen indien een gebrek is ontstaan als gevolg van onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik, onjuiste opslag of onderhoud, of wijzigingen aangebracht zonder schriftelijke toestemming.

11.4 Reclamatie

De Opdrachtgever is gehouden het geleverde onmiddellijk te onderzoeken. Eventuele zichtbare gebreken dienen binnen veertien dagen na levering schriftelijk te worden gemeld. Niet zichtbare gebreken dienen binnen veertien dagen na ontdekking te worden gemeld.

12 – Overige bepalingen

12.1 Andere voorwaarden

Algemene en bijzondere voorwaarden van de Opdrachtgever binden Peter van der Steege (Holding) niet, tenzij schriftelijk aanvaard.

12.2 Kopieën en backup materialen

Peter van der Steege (Holding) bewaart gedurende 5 jaar een duplicaat. Mochten er door technische oorzaken zaken verloren gaan, dan kan Peter van der Steege (Holding) daar niet voor verantwoordelijk worden gesteld.

12.3 Nederlands recht

Op de Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. De bevoegde rechter is de rechter in het arrondissement waar Peter van der Steege (Holding) is gevestigd.

12.4 Wijzigingen in de voorwaarden

Peter van der Steege (Holding) is voorbehouden deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De Algemene Voorwaarden zullen éénmalig aan de Opdrachtgever kenbaar worden gemaakt in een offerte of Overeenkomst.

Laatst gewijzigd op 30 juli 2024: Paragraaf 3.5 Fase goedkeuringen toegevoegd.